Все организации (независимо от их форм собственности и вида деятельности) и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, перечень возможных льгот которой предоставлены в Федеральном законе "О бухгалтерском учете" (статья 4, пункт 3), обязаны соблюдать Порядок ведения кассовых операций. Таким образом, они в обязательном порядке должны оформлять и подавать все первичные документы, связанные с кассовыми операциями.
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации подразумевает, что все кассовые операции должны быть оформлены унифицированными межведомственными формами первичной документации, которые утверждаются Госкомстатом России в строгом согласовании с Центральным банком Российской Федерации, а так же Министерством финансов Российской Федерации.
Документы по учету кассовых операций:
- Форма КО-5. Книга учета принятых и выданных кассиром денег в подотчет
- Форма КО-4. Кассовая книга
- Форма КО-3. Журнал регистрации кассовых документов
- Форма АО-1. Авансовый отчет
- Форма КО-1. Приходный кассовый ордер
- Форма КО-2. Расходный кассовый ордер
Оформленные надлежащим образом и вовремя поданные первичные кассовые документы могут сыграть положительную роль в репутации организации или индивидуального предпринимателя. Это касается не только взаимоотношений с аудиторскими и иными проверяющими организациями, но и взаимоотношений с контрагентами, проблемы с которыми могут возникнуть по причине несвоевременности подачи документации.